個人情報保護方針

校友会および校友会事務局は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことをここに宣言します。

１．個人情報の収集: 校友会および校友会事務局は、会員に各種情報を提供するために必要な範囲で、会員登録時、アンケートや電子メール配信サービス、各種資料配布等に際して、会員の個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。個人情報を会員以外から収集するときは、その方の同意を得るものとします。
２．個人情報の管理・保護について: 校友会および校友会事務局が会員の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、会員の個人情報の保護に努めます。
校友会および校友会事務局の会員個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、事務局内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。校友会および校友会事務局は、会員によりよい情報を提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、麻生グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
３．個人情報の利用: 校友会および校友会事務局が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、会員の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
会員が個人情報を提供された場合、校友会および校友会事務局または業務委託先から、ご興味あると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。会員がこれらの情報配信を希望されない場合は、校友会および校友会事務局または業務委託先にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。
４．個人情報の提供: 校友会および校友会事務局は会員の個人情報を、会員ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、会員ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
５．個人情報の開示及び訂正等: 校友会および校友会事務局は、会員から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、校友会および校友会事務局業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれを会員に開示します。
校友会および校友会事務局は、会員から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。
６．校友会、事務局体制の整備: 校友会および校友会事務局はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する規定を整備し、校友会役員・事務局運営従事者等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、会員の個人情報の保護に努めます。
校友会および校友会事務局は、個人情報の保護が十分に行われているか監査する体制を整備します。
７．見直し: 会員の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。